Guide revendeur
Même en micro-entreprise, où les charges réelles ne se déduisent pas, garder ses justificatifs d'achat reste indispensable. Voici pourquoi et comment s'organiser simplement.
En micro-entreprise, l'abattement forfaitaire dispense de calculer et déduire les charges réelles — mais ne dispense pas de pouvoir justifier la réalité de l'activité en cas de contrôle. Les factures prouvent l'origine du stock, la cohérence entre volume acheté et volume vendu, et protègent en cas de question sur les montants déclarés.
À retenir
| Source d’achat | Quoi garder |
|---|---|
| Magasin | le ticket de caisse, photographié ou scanné |
| Vente entre particuliers avec reçu | le reçu ou la facture signée |
| Vente entre particuliers sans reçu | une capture d'écran de l'annonce + preuve de paiement/message |
| Achat sur marketplace en ligne | l'email de confirmation de commande ou la facture téléchargeable |
Le rattrapage en fin d’année coûte le plus cher
Un ticket de caisse suffit-il comme justificatif d’achat ?
Oui pour la plupart des usages courants — l'essentiel est qu'il indique la date, le montant et si possible la nature de l'article. Pour un achat entre particuliers sans reçu, une capture d'écran de l'annonce et de la conversation de paiement fait office de trace minimale.
Pourquoi garder ses factures si on est en micro-entreprise (abattement forfaitaire) ?
L'abattement forfaitaire dispense de déduire les charges réelles, mais pas de pouvoir justifier son activité en cas de contrôle — les factures prouvent la réalité de l'achat-revente et protègent en cas de question sur l'origine du stock ou la cohérence des montants déclarés.
Combien de temps conserver ses justificatifs ?
Le délai de conservation légal des pièces comptables est généralement de plusieurs années (6 ans pour de nombreux documents fiscaux en France) — un classement numérique simple par mois ou par lot d'achat suffit largement à s'y retrouver le moment venu.
Comment organiser ça sans y passer des heures chaque mois ?
Photographier ou scanner chaque justificatif au moment de l'achat plutôt qu'a posteriori évite l'accumulation de papier à trier en fin d'année — la discipline du jour J coûte quelques secondes, le rattrapage plusieurs heures.
Remedy garde la date, le prix et la source de chaque article acheté — un historique déjà prêt en cas de besoin.
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